高岡市民会館からご利用に当たってのお願い

申込受付	利用期日の1年前の該当月の1日から受付いたします。直接ご来館のうえ、利用許可申請書に必要事項を記入して提出してください。
受付時間	休館日以外の午前9時〜午後5時まで。
休館日	毎週月曜日(祝日の場合は翌平日)及び年末年始(12月29日〜1月3日)
利用時間	利用時間については準備・片付け等の時間を含んでください。
利用の許可	利用の許可は申込の順序ですが、競合する場合は、抽選により決定いたします。
利用料	利用料の一部(基本利用料金分)は前納になっておりますので、利用許可の際、納入してください。付属設備および超過利用料についてはご利用の日に精算してください。
利用取りやめ または変更	利用の取りやめまたは変更するときは、すみやかに利用取りやめ(変更)申請書により申し出てください。 なお、一旦納入いただいた前納金は、利用期日の10日前までに利用の取り消しを申し出られた場合に限り、70パーセントに相当する額をお返しいたします。
利用料の減免	市の共催、後援の場合は利用料の一部が減免になりますので申し出てください。(減免申請書) ※ 共催、後援許可書の写しを添付下さい。
行事内容の 打ち合わせ	利用される方は、利用日の準備、進行を円滑に行うため、事前にプログラム、進行表等(5部)を持参の上、係員と打合せしてください。
利用者の厳守事項	収容人員は定員を超えないこと。 避難誘導計画を作成し、市民会館へ提出すること。 許可を受けないで、会場内での寄付金の募集、物品等の販売をしないこと。 定められた場所以外において、火気を使用しないこと。やむを得ない事由により利用する場合は、事前に「禁止行為解除承認申請書」により高岡消防署の承認を得ること。 許可を受けないで、壁、柱等に張り紙または釘類を打たないこと。 そのほか、会館職員の指示に従ってください。
入場者の厳守事項 (ご周知願います)	全館禁煙、指定場所以外での飲食または火気を使用しないこと。 騒音、暴力等で他人に迷惑をおよぼさないこと。
賠償責任	建物、付属備品、器具等を破損または紛失したときは弁償していただきます。
責任者の配置	入場者の整理、および避難誘導のため、責任者を配置し、入場者の安全に万全を期してください。特に非常の場合は、各責任者の指示に従い、入場者を整然かつ速やかに避難誘導できるよう配慮してください。 なお、責任者の配置図を作成し、市民会館へ提出してください。
関係各署への届出	高岡警察署(TEL 0766-23-2050)、高岡消防署(TEL 0766-22-3131)
車での来場	車の収容能力がきわめて少ないので、車両でのご来場はご遠慮くださいますよう来場者に十分ご周知ください。また、駐車場の整理は主催者で行ってください。
その他	付属設備等の使用を希望される場合はなるべく早めに申し込んでください。 看板、ポスター等の掲示および室内の特別な装飾または設備の設置には制限がありますのであらかじめご相談ください。 楽屋にはお茶のセット(お盆、湯のみ、急須、ポット)は用意してありますが、お茶の葉等はご持参ください。
〒933-0044 富山県高岡市古城1-3 TEL : 0766-20-1560 FAX : 0766-20-1562 http://www.shimin-kaikan.com/